Weet altijd wie waar werkt. Eenvoudig en overzichtelijk
Beheer moeiteloos de werkplekken op kantoor met onze slimme app. Werknemers geven zelf aan waar ze werken, thuis, op kantoor of onderweg, inclusief hun bureauplek.
Powered by CBYTE Digital
Belangrijkste voordelen
Altijd een actueel overzicht
Zie in één oogopslag wie op kantoor is, waar iedereen zit, en plan efficiënter samenwerkingen en vergaderingen.
Ondersteunt meerdere locaties
Of je nu één of meerdere kantoren hebt, de app ondersteunt eenvoudig al je werklocaties.
Synchroniseert met je agenda
Deel je werkplanning als een iCal-link. Automatisch bijgewerkt en direct zichtbaar in je agenda.
Voor wie is deze app?
HR en Facility managers
Efficiënte bezettingsplanning zonder spreadsheets.
Voor teams
Plan samenwerkingen eenvoudig door te zien wie wanneer op kantoor is.
Voor werknemers
Flexibiliteit en duidelijkheid omtrent andere collega's.
Zo werkt het
Log in met je werkaccount.
Geef je werkplek aan via de app.
Deel je schema via iCal met collega's of je eigen agenda.
Wijzigingen? Alles wordt realtime geüpdatet.
Wat onze klanten zeggen
Moderne en gebruiksvriendelijke app
Een prettige en overzichtelijke app. Het moderne design werkt fijn en aanmelden was zo gebeurd. Ik had mijn planning voor de week snel en zonder problemen ingesteld. Maakt hybride werken een stuk eenvoudiger.
Eenvoudig beheer voor admins
Een praktische en functionele app. Als beheerder waardeer ik hoe eenvoudig het is om nieuwe medewerkers toe te voegen en werkplekken te beheren. De tool is overzichtelijk en helpt ons de planning efficiënt te regelen.
Vaste dagen geven rust
Fijne app die het plannen makkelijker maakt. Een losse dag reserveren is zo gedaan, maar vooral de mogelijkheid om mijn vaste kantoordagen in te stellen is voor mij een uitkomst. Het geeft rust en overzicht in mijn week.
Duidelijk en logisch voor iedereen
Zelfs voor iemand die niet dagelijks met apps werkt, is dit goed te doen. Ik kon mijn werkweek zonder moeite inplannen en een plek reserveren. De stappen zijn duidelijk en logisch. Een handige tool die het plannen een stuk eenvoudiger maakt.
Staat jou vraag hier tussen?
FlexFlow biedt twee manieren: stel een standaard weekschema in voor terugkerende werkpatronen, of maak dagelijkse reserveringen via de reserveringspagina. Je kunt per tijdslot (ochtend/middag) of hele dag reserveren, afhankelijk van beschikbaarheid.
Ja! FlexFlow genereert automatisch iCal-links die je kunt importeren in Outlook, Google Calendar of andere agenda-apps. Je planning wordt dan real-time gesynchroniseerd en je ziet meteen waar je die dag werkt.
FlexFlow houdt wijzigingen bij en stuurt automatisch notificaties naar medewerkers wiens werkplek is verwijderd. Het systeem voorkomt nieuwe reserveringen voor verwijderde werkplekken en toont beschikbare alternatieven.
Beheerders kunnen werkplekken aanmaken, bewerken en archiveren via de webinterface. Het systeem toont real-time bezettingsgraden, beheert capaciteit automatisch en geeft inzicht in reserveringspatronen per werkplek en tijdslot.
Ja, je kunt reserveren per ochtend, middag of hele dag. Het systeem ondersteunt ook standaard weekschema's die je kunt instellen en later overschrijven voor specifieke dagen. Perfect voor hybride werkpatronen.
FlexFlow gebruikt multi-tenant architectuur zodat bedrijfsgegevens volledig gescheiden blijven. Medewerkers zien alleen collega's van hun eigen organisatie en bepalen zelf welke informatie ze delen.